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职场中会写求职信的人, 成功率翻倍

  • 管理/营销/职场
  • 时间:2020-06-13 21:48
  • 阅读:572

  大家好,我是牛得奖,欢迎来到职场写作与沟通,让自己值钱,也让别人知道自己值钱。今天是简历课的最后一节,如何写求职信。

职场中.jpg

  求职信到底是不是必要的呢?

  很多人回答:不是。

  我也是同样的答案,但我恰恰认为,越是在这种普遍认知下,有心去写一份求职信的人,越能说明他的认真态度,也越能够脱颖而出。

  一.为什么要写求职信?什么时候尤其需要?

  第一:简历无法很好的证明自己可以胜任时,求职信是很好的补充。

  我们公司有个员工问过我,为什么当初通知她来面试,她觉得自己并没有太大优势。

  我说:你的求职信帮了大忙,如果只有那份简历,我会判断你不能胜任。

  求职信本质上跟简历一样,是向HR推荐自己并争取到面试机会,但是求职信有很大的自由操作空间,所以它是简历的完美补充,尤其是你的简历无法很好的证明你可以胜任时,你可以在求职信里补充论证。

  比如你的简历中存在时间断层,你可以解释这期间你去学习了还是干嘛了让HR打消你工作不稳定的顾虑。

  比如,你是转行求职,应聘的岗位没有工作经验,你可以在自荐信里说说为什么你没有工作经验但是还能胜任,强调一下你做过哪些事,具体到目标岗位要求的能力。

  再比如,你之前写的文章都是关于美食,或拉力赛,或是旅游方向的,而现在要应聘职场成长方面的编辑岗,你可以说自己做过哪些努力,证明你能写好职场成长方向的文章,让HR打消顾虑。

  同时,如果你有独特的优势或者亮点,不好在简历中体现,也可以通过求职信来强调。

  如果你的写作能力很好,那不管怎样,你都应该写一下,因为写作是一项不管到哪里、做什么都很需要的能力,展示一下会让你多很多机会。而且很多时候,越是跟写作不相关的岗位,这种效果就越好,比如HR会觉得,这个做销售/行政/设计的竟然写作能力这么好!

  第二:一份工作你特别想要,认真打磨的简历+求职信是双重保险。

  求职信写好并不容易,也需要花费一定时间,我不推荐你投每一份简历时都写求职信,但我认为,遇到那种你特别想去的公司时,为了保证百分百拿到面试机会,你应该格外重视,写份求职信,做双重保险,每个人的职业生涯中都会遇到这样的机会,这种都属于关键机会,性价比极高,值得多花时间和精力。

  第三:职位会吸引大批高水平竞争者时,求职信会帮你脱颖而出。

  有的公司和岗位比较热门,你知道一定会有很多水平跟你一样高的人竞聘,那么打造自己的差异化竞争力就能让你格外被注意到,求职信也算其中一个好办法。

  斯坦福大学就业教育副院长约翰奥尼尔说:求职信完全可以区分开两个条件相仿的求职者。

  如果A和B的简历几乎是一样的能力条件,但A写了一份对胃口的求职信,那A的胜算就更大了。HR每天都要面对成堆的简历,有时多一份求职信会吸引到他们的注意,让你脱颖而出。

  第四:如果有人推荐,求职信更加分。

  如果时公司内部推荐,或者业内同行朋友推荐,投简历时最好附一份求职信,一是礼貌,二是感谢推荐人,三是背书效应。

  第五:应届生无经验无经历,求职信很加分。

  一个人越是足够牛足够胜任,TA就越不需要写求职信,反之越需要。应届生没有经验和经历,求职信就是一个很加分的东西,这会让你跟其他应届生区分开来,同时HR看到你是应届生都知道这样认真写求职信,会认为你的表现很职业。

  二、写好求职信,一个万能结构搞定

  第一部分:称谓规范得体

  求职是个严肃的事情,尤其在面试之前,HR还没跟你见过面,你所有不规矩不得体的言行都是给自己埋下的雷。

  比如我收到过很多下面这样的称谓开头:

  hello,老粥:

  亲爱的粥粥同学:

  粥大佬,你好:

  求粥老板翻牌子,以下是我的自荐信.

  这些都是不得体不规范的,甚至可以说,不礼貌不职业。

  你可以简单写一句:.

  粥老师:

  牛得奖老师:

  牛得奖招聘老师:

  尊敬的面试官:

  尊敬的刘主管:

  尊敬的刘经理:

  第二部分:我是谁、要干啥?

  直接切题,简单自我介绍及背景,并明确应聘职位。可以顺带说明自己从哪里获知这次工作机会,如果有推荐人,也要在这里提及。

写简历.jpg

  第二:我为什么匹配?

  陈述重要的匹配岗位、证明自己能胜任的工作经历、能力、经验、资源等。不要过多的重复简历上的内容。

  这个部分的重点在于你跟岗位匹配的地方,而非个人经历多么丰富;在于你的论据能够支持你的结论,而非你多么热爱,勤奋;在于书面表达的逻辑,而非文笔多么华丽。

  这个部分可以展示你对公司的了解和熟悉,比如是长期使用公司的产品等,这本身就是证明匹配性的。

  这个部分的写作,有个原则:扬长避短。

  人无完人,每个人都肯定存在很多不足,但是在应聘场景下,我们要展示的更多的是自己的高光时刻,而不是讲自己身上的缺点有多多。这就像是一场才艺比赛,别人都在展示自己的风采,而你暴露出了自己的不足后,还对着话筒说,我今天哪里没有表现好。你说了,也就是提醒别人说:我不行。

  很多人在写求职信时经常不小心的暴露缺点,比如:

  “毕业五年,我换过很工作,因为不甘心。后来我告诉自己,按部就班工作没什么不好,但是当我看到招聘信息的时候,还是决定给自己个机会去挑战一下。"

  像这句话,我重新梳理一下她的逻辑,就是因为不甘心,就频繁换工作。后来想稳定下来,又不甘心了,想去挑战。她本来是想表达想给自己机会,想抓住机遇。但是她解释得很牵强,就暴露出了用人单位最忌讳的一点:频繁换工作。

  第三:我能提供什么价值?

  很多人写求职信,总是在强调自己多么需要这份工作,实际上是进入了一个误区,这个要说,但要注意篇幅,你必须要有很大篇幅来写你能给公司提供什么价值。

  发现对方的需求,并满足对方,这是最聪明的链接方式。

  画家达芬奇当年找工作时,也写过求职信,他的求职信80%的内容都是“我能为阁下做什么”,比如:

  尊敬的大公阁下:

  我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁,可用来野外行军,我也能破坏敌军的桥梁;我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备;我能制造一种易于搬运的大炮,可用来投射小石块,犹如下冰雹一般,可以给敌军造成重大损失和混乱;我能制造出装有大炮的铁甲车,可用来冲破敌军密集的队伍,为我军的进攻开辟道....

  这就是最有料的求职信。

  第四:结语、祝福语、联系方式。

  结语要再次强调你的兴趣和诚意,表达你的工作意愿,说明自己是合适人选,希望得到面试机会。

  然后一定要表达感谢,HR花时间看了你这封信,不管如何,都应对她的时间表达感谢,礼貌且真诚。

  最后要留下你的联系方式,提醒HR记得回复,并落款署上姓名和日期。

  三、写好求职信的两点注意事项

  第一:不要太短,不要太长

  不要太短,有的人的求职信就几十个字几句话,没有信息量,只是走走形式,没必要。

  不要太长,罗永浩的求职信值得认真研究学习,但你不是他,不用全盘模仿,尤其是不用写那么长。

  总体上,500到1500字之间是适中的长度,当然都可以根据自己的情况调整,300字能写好也可以,1500字不够用写到2000字多也行,但尽量不要写三四千字以上的文章。

  同时,忌重复嘜嗦,千万不要把简历中写明的东西再在求职信里嘜嗦一遍,不要记流水账,不要铺垫太多,拐弯抹角。

  第二:态度诚恳,自信大方

  HR有理性的一面,同样也有感性的一面,态度好,读起来如沐春风,即使你能力相比其他人稍微弱点,但你是态度比其他人好,那HR也会给你加不少分。

  比如有的人说:

  由于一些原因,没有发简历,我知道这样很不好,在这表示抱歉:

  我还没有具体选择哪个岗位,希望可以更进一步探讨交流;

  既然知道自己还没有准备好,那就准备好了再来应聘,否则很没诚意。

  还有的人能力不够,结果态度还不好,一副很自负的样子,比如:

  虽然我过去没有写作经历,也没有作品证明,但我认为写作这件事没有那么难,一定有方法论,我认为凭借我的学习能力,可以很快写出10万+,写出让行业人刮目相看的文章。

  这种话我一旦看到,不会再多浪费一秒时间。

  能力不足,完全可以用态度来凑,怕就怕,有的人能力不够,还特别自负。

  同时,如果没有掌握充分的信息,切忌对公司指指点点,多谈自己可以做什么,避免谈公司哪里没做好,这种先入为主不会给人留下太好的印象,也不够真诚。

  还有些人,过度讲自己的故事,说自己多苦多难,每个成年人都不容易,你这样写不光不会博得同情,还会适得其反,让人觉得你很无能。

  这里也跟一些过度内敛的朋友说一下,一定要自信大方的展示自己。

  求职信就好比你和面试官在对话,是表达思想的好机会,所以要尽量表达你的观点。收获。努力.规划和决心。

  求职是双向选择的过程,并不是说你要高攀公司,你就要低声下气,否则你一上来就输了。

  以上就是求职信的作用和写法,希望对你有用。

职场.jpg

  今日思考互动:

  你过去投简历时有没有写过求职信?有没有得到好的反馈?欢迎跟大家分享。

  如果课程对你有用,请推荐给自己的好朋友一起听,感谢,我们下节课见。

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