大家好,我是牛得奖,欢迎来到职场写作与沟通,让自己值钱,也让别人知道自己值钱。今天我们来讲一下《如何写出高通过率的转正申请》。
基本上所有工作都有试用期,不同公司要求不同,不过一般是1一6个月之间。试用期间双方也是双向选择的过程,公司通过考核你来决定要不要把你留下来,同样你也可以考察公司,看你想不想继续在这个公司发展。
试用期结束时,如果你没有提出退出,公司也没让你去申请转正,那就默认你已经转正了,这种情况不需要写转正申请。
什么时候需要写?
一是,试用期内,你想提前转正;
二是,公司要求提交转正申请后才可以转正。
一、申请转正之前,要做哪些准备?
1.确认你是否想继续留在这家公司
之前有个朋友说,曾经在一家公司,试用期6个月,第二个月的时候,公司就想给他提前转正,但被他拒绝了。
有人会想,这不是傻么?
其实不是,他说:很多人是把转正当作了单项选择题,即公司是否选你,但其实试用期还是一个双向选择的过程,公司在考察你,你也可以考察公司是否值得长期呆。我转正之后我就是正式员工了,要承担的责任会相应地增加,如果很快又发现自己不合适,再提离职,就会增加很多试错成本。
这是很有道理的,不过被很多人忽略了。
另外,公司愿意给你提前转正,并不都是件好事,有的公司人才流失率高,人事就会通过给试用期的员工提前转正来留住人。
所以,是否要转正,不仅取决于公司的想法,自己更要通过权衡来决定是否继续要留下。
2.确定转正的标准
假设你想留在这家公司,那就在有必要的时候适时提交转正申请,不过你要先确定转正标准。
怎么做呢?
第一,询问人事.
有的公司有详细的转正考核制度,达到某种标准之后,公司才会同意转正申请。如果你所在的公司恰好有的话,就可以通过完成考核来进行转正申请。
第二,找老员工取经
如果部门里有先你入职并已转正的同事,可以通过咨询同事获得转正的经验。一方面能帮自己有的放矢地做准备,另一方面,也能避免踩坑。
第三,求助直属上司
找直属上司直接询问,获得的答案最精准。如果上司对你印象不错,很赏识你,也可能会帮你尽早去转正的。
3.朝目标靠拢
要申请转正,工作成果是你的最好工具。
申请提前转正,就是用更短的时间来证明自己能够胜任目前的岗位,已经达到甚至超出上司的预期。
公司凭什么要给你转正呢?因为你已经做成了哪些事,完成了哪些目标,得到了上司的认可。
当理由成立的时候,你也就可以申请提前转正了。
旁敲侧击问问同事们对自己试用期工作的评价,做到心里有数。
二、怎么写转正申请?
下面我给大家具体讲讲每个部分包含的内容。
1.自我介绍,表明来意
开头要有自我介绍,不过不是那种你去外面谈合作或者演讲的自我介绍,那种自我介绍通常比较长,让别人全面的了解你,这里的自我介绍时简单的介绍你的名字、入职时间、所在部门、职位和工作职责。
比如:我是牛得奖,2019年10月9号入职,在运营部门担任内容运营,主要负责头条号、知乎和百家号的内容编辑与分发。
自我介绍后,你要表明自己的来意,是来申请转正的,比如:我加入公司已经3个月,各项工作顺利开展,圆满完成了公司给我的任务,现申请转正。
这样开头之后,下面就是核心正文,阐述你能转正的理由。
2.工作总结,证明胜任
为什么要给你转正?因为你有成绩。
所以一定要把试用期做出的优秀成绩列出来,用成绩说话。
你在试用期间,完成了哪些工作内容?取得了怎样的成绩?工作中有哪些亮点?
跟前面我们学到的一样,这部分总结,也要摆事实,列数字,讲图表。
另外,如果同批还有跟你一同入职的人,那在这里可以巧妙地借助对比,分析同批入职,但你在短时间内取得了怎样的成绩。有对比,也更能凸显出你的能力。当然,如果找不到对比也没关系,只要这个部门不是新设的,上司心里也会有杆秤,能对比出在入职过的新人中,你的位置在哪里。
我有个做销售的朋友,他入职的公司培训期比较长,有一个月之久,所以从第二个月开始进行业绩考核。也就是在第二个月,他的业绩远超了部门其他3个同事,上司也很惊喜,夸他上手快,能力突出,也就是在第二个月结束时,上司主动提出了让他转正。
转正与否的前提也是业绩。业绩达标,而且能给上司惊喜,这时候,上司一般不会拒绝你的转正申请,而且还会巴不得你能转正稳定下来。
3.工作分析,我有能力
为什么要给你转正?因为你能胜任。
工作分析主要是讲你在工作中遇到了哪些问题,是怎样解决的,你从中总结了什么经验。本质上是向.上司呈现你的问题解决能力、处理问题的思路。
这部分体现的是你做事的底层能力,经验我们可以学别人的,但是处理事情的思考方式,却很难模仿,这也是一个人重要的竞争力。
比如你是做内容运营的,你在运营知乎期间,仅用了1个月时间,粉丝数就从5000人,增加到了15000人,而且还0成本为公众号引流了8000粉丝,你用1个月时间完成了别人3个月的KPI。
这是你的成绩,那你是如何做到这些成绩的?
这就要做工作分析,展现你的能力,比如你可以说:
我在知乎上回答了几个问题后,发现关注、点赞和收藏数都很少,而且问题回答完了之后,曝光量也特别低,后来我对工作思路做了调整。
首先,我分析了公司平台的调性、产品的定位、用户画像。由此,了解到了公司是做什么的,产品的卖点是什么,目标受众是谁。
接着,我做竞品分析,看哪些竞品活跃在知乎上,他们都发什么样的内容,发布时间是怎样的,哪些内容互动性比较高,使用什么样的内容结构等。
之后,我去搜跟公司产品定位相关的话题,用excel表去记录话题的关注数、回答数等情况,来决定是否要去回答。
最后,筛选出有价值的问题去回答,并记录回答后的数据波动情况。
回答完后,根据数据反馈,我调整优化了下一步的内容方向。
另外,你还可以写一下对工作分析后一些好的思考建议。
当然,这些建议也都要有理有据,可执行,能给公司带来价值。
比如你还是上面那个内容运营,你在这部分想建议上司重视抖音,把抖音变成公司新的流量渠道。
首先,你要做竞品分析,去了解多少竞品已经入驻了抖音,他们通常会发什么样的内容,短视频的粉丝数、点赞、评论有多少。
然后,去查找抖音的|流效果占竞品流量来源的百分比。
接着,评估我们公司如果入驻后的投入产出比。
从这部分得到要运营抖音的结果后,就要开始进行下一步的方案制定,如果由你来运营抖音,你打算怎么做,通过列步骤,让上司知道,你不仅有建议,还有方案。
这两个方面说一说,领导就能从中观察到你做事的能力,都是很大的加分项。
4、自我分析,我有进步
为什么要给你转正?因为你进步很大。
很多时候一两个月的试用期很难做出特别突出的成绩,那怎么办?
展示自己的进步,你刚来的时候能力是怎样的,对业务的熟悉是怎样的,现在进步到什么程度了,表示你是个潜力股,未来还会持续进步,你是一个值得被期待的员工。
这个部分,也要稍微说一下你发现的自己的不足。
但要注意几点:
第一:特别阻碍你转正的关键缺点不能说,即你可以说缺点,但不是致命缺点。比如你不能说“我的性格不适合做XXXX"“我总是对XXX工作提不起兴趣和热情”“我很难胜任XXX工作"等等。
第二:显而易见的缺点一定要说,因为你不说领导也知道,而且那也是领导的顾虑,你不说,顾虑解不开,所以你要主动提,比如“我现在写文章追热点的能力有所欠缺”。
第三:任何不足后面一定要跟着解决方案,表示自己不仅意识到了,还知道怎么改,并且还会尽快改,以打消对方的顾虑。比如“我可以通过XXX在一个月内把自己追热点的能力提升上来"。
我之前碰到过一个同事,他在转正申请中写了自己的劣势是不能接受长期加班,他喜欢朝九晚六,到点下班。而那会儿我们公司一般都是晚上9点以后才下班。上司也会加班到很晚。
后来,他的转正申请没有通过,上司建议他换一家朝九晚六的公司。他很后悔当初写了那句话,但是也只得重新找工作。
自我分析部分,如果有比较好的外部评价,第三方评价,要写上,可以给自己增加背书。
5、未来规划,表明态度
这部分内容,主要是围绕,如果你转正了,你打算在公司怎样去开展工作,下一步你有什么样的计划,未来1年、3年你的职业规划是怎样的。
这部分内容,并不是空表决心,你的计划同样是可执行的,要给上司信心,要传达出你真的想尽自己所能完成工作的信号。
比如,在做职业规划的环节,你仍旧可以围绕工作内容来讲,未来一年里,发多少个知乎回答,知乎粉丝数达到多少,引流数多少。职位上实现怎样的晋升。可量化的计划,才更好去执行。
1一3年内重点做哪些工作,要学习哪些方面的内容,让上级看到你的忠诚、态度和稳定性。
最好还要定一下未来半年或者一年自己想要达到的目标,这样领导能看到你的信心。
然后再说一些感谢的话,感谢领导、同事对你的帮助,可以说1一2个具体事件,显得你有诚意。
最后再次回归主题,希望领导批准你的转正申请。这样一份优秀的转正申请就写好了。
注意,正式写转正申请之前,要确认公司是否要用同一的模版,如果有,那一定要一份统一模版,按板块去写相应的内容。如果没有,上面就是一份很好的参考,你也未必要包含全部内容,根据实际情况进行取舍即可。
今日思考互动:
你过去有没有写过转正申请?有的话可以分享一下个人经验,以及听完课后的新感受。
如果课程对你有用,请推荐给自己的好朋友一起听,感谢,我们下节课见。