大家好,我是牛得奖,欢迎来到职场写作与沟通,让自己值钱,也让别人知道自己值钱。今天我们学一下离职沟通技巧。
职场中大部分人都还是要面临离职这一环的,而对年轻人来说,离职更是频繁,就我从事的互联网行业来说,大多数人平均不会超过两年就会有一次离职。
因此,如何处理离职越来越重要,有句话叫离职见人品,就是因为离职时,双方都容易处理不好这个关系。
实际上,离职并不是一定要落得一拍两散的结局,双方也能互惠合作。
「宝洁」公司,针对离职员工有个「同事联络网」,上面有25000名新旧同事,其中有些是从宝洁离职,现在在其他公司担任高级管理人员的老员工,宝洁把这些人联系在一起,建立「同事网」,一方面,有助于自己了解业界动态,另一方面也希望老员工把其他公司的管理经验反馈到「宝洁」。
虽然双方在劳动,上已经解除了契约关系,但是双方最后却成了「工作伙伴」,这样结局是皆大欢喜。
为什么「宝洁」能够做到这样?
其实很大的原因是在员工离职的时候,双方是「和平分手」的,所以「分手后还可以做朋友」。
能否和平分手继续做朋友,其实很多时候取决于你离职时是如何跟领导老板沟通表达的,这节课我们就来讲一下如何写好离职话术,既能友好分手又不丢失人脉资源。
一.好的离职话术应该达到哪些目的?
1.顺利离开:
顺利离开,是首要目的,一旦你提了离职,不管怎样,都是希望尽快顺利离开的,多待一天可能都是不舒服的。而且很多人并非裸辞,已经找好了下家,要么下家在等你的确切入职时间,要么已经确定好在等你入职,所以离职时间控制的越短越好。
不过很多时候,离职没有那么简单,比如领导会挽留,老板会给你重开条件,HR有可能会故意刁难等等,这时候准备一份高质量的离职话术就很好必要,好的表达沟通,能让老板理解,让领导不为难你,让HR不东卡西卡,让公司按时放人。
2.避免埋雷:
你未结算的工资是否能按时足额发放,你本该有的提成、奖金是否能保住,你的五险一金的转出是否会顺利?
如果你到了一定职位,下家都会做背景调查,老东家对你的评价会影响你未来的入职,他们会给你高评价还是会给你使绊?
所以,你并不是按时走了就万事大吉了,一份好的离职话术可以帮你处理好关系,避免埋雷。
3.还是资源:
一份好的离职话术,可以让你离开后,让老东家继续成为你的资源。
怎么理解呢?
第一,凡事留一线,日后好相见。
给自己留条后路,万一哪天你又回来了呢,这不是不可能,我职业生涯经历过的两家公司,都见过老同事离开又回来的,而且关系处的不错,有的回来之后比原来职位还高了。
第二,分手不断交,说不定下个路口就碰到了。
很多人离职是换工作不换行业,同行之间总有合作的机会,总会有互相用得到的时候。每换一个工作,应该是一种资历和人脉的养成与积累,而不是和过去斩断关系。我创业后,两家前公司都有过合作,要是当时撕破脸皮大吵一顿,多尴尬,对自己在行业里待也没什么好处。
4、个人品牌:
每个人都有个人品牌,不管你想不想打造,你的一言一行都是你的品牌构成。
个人品牌不仅建立在人前,更要留言于人后。
有一句叫“互联网有记忆”,意思是只要你在网上发过什么,就都会留下痕迹。
职场也是一样的,职场是人生中积累人脉和资源的重要场景,你之前所有努力,都在老板、同事甚至合作单位的人员的眼里。
每一次事情靠谱的完成,或者超预期的达成,都是建立了你自己在别人心里的个人品牌。
而在辞职的这一刻,优雅转身还是撕破脸,决定了你的个人品牌是更好还是直接清零。
虽然网.上有一大堆最牛辞职信、搞笑的辞职信,但我认为从个人品牌角度,还是不要那么做,You are what yousay.而且你工作时间越长,越会发现,职场这个圈子真的不大,最后发现,大家都是互相交流的,一个人的口碑也是在这种互相交流中传播的。
写好离职话术,给自己留个好口碑,将来有个好品牌。
二、如何准备离职话术?
1.开头定调,表明事情
不管后面怎么写,开头一定要定调。
啥是定调?就是让老板知道你是来离职的,别看了两百字了也不知道你要表达什么。
一是礼貌称呼,在开头需写尊敬的某某领导,或者可以写一些简单的礼貌问候语。
二是介绍自己,如果公司单位比较大,部门比较多,要写清楚自己的所属部门、工作职责、工作时间以及在工作单位的一些基本信息。
三是表明离职意向,明确希望离职的具体时间。要简明扼要、直入主题,不要绕来绕去、长篇大论,不知所云。
比如:
尊敬的XX领导:
本人姓名XXX,X年X月X日加入公司,在XX部i]担任XXX至今。由于XXX原因,申请离职,希望离职时间在X月X日。
2.表达感谢,真诚祝福
有个词叫情感账户,指的是日常交往中,你所积累的人与人之间的好感。在你需要的时候,这些对你有好感的人愿意给你帮助。
不管离开这家公司是什么原因,但是都已经要离开了,作为曾经提供过资源给你的平台和培养过你的上司,都应尊重对方心存感恩。
所以,一定要有定的篇幅表达自己的感谢,对部门领导、高管、老板、所有同事表达感谢,并送上真诚的祝福。
离职的时候,你给公司留足面子,以后公司也会对你友好一些。
老话说得好,做人留一线,日后好相见。
3.理由恰当,无法拒绝
一般情况下,你提了离职之后,上司或是人事部门的同事会找你聊聊,去挽留你,也往往在这个过程中,很多人被对方说服,又继续在原公司工作,但是离职的念头却还一直在。
离职就最怕你拖泥带水。
能走掉还好,如果没走掉,其实你迟早还会离开的。只要你提过要离职,其实在上司心里,你就已经不是不可或缺的角色,而是成了「替补」。他会张罗人选,以防你以后还要离开。也是这样,很多人在提过离职之后再留下,会感觉到上司对他相比以前有了微妙的差异。
因此,提离职的时候,一定要有一个无法拒绝的理由。
马云说,员工离职的原因林林总总,只有两点最真实:钱没给到位,心委屈了。
但是这两个理由都不能说,说钱没给到位,老板给你加薪,说受委屈了,老板给你俩个甜枣加大饼。
所以,这两个理由即便是事实,也都不是让人无法拒绝的。
还有些理由,虽然是事实,但不恰当。
如果你的理由是对现在的工作不满意,对上司或是哪个同事不满意。这有可能会激化双方的矛盾,离职相对来说就很难办了,有的上司会因为你对公司发牢骚而故意不批准你离职,甚至反过来直接开除你。
主动离职和开除的性质差别很大,一般公司在招人的时候,也会要上家公司的「离职证明」,如果你是被开除的,之后再去找工作,就很容易碰钉子。
你也不能说一些很随意的理由,比如你说,心情不好,想离职,家里小猫生病了,要离职。这肯定不行,显得不够真诚不够尊重。
一个无法拒绝的理由,得是恰当的,是你觉得合理,公司也觉得合理的理由。
一般是一些客观的理由,比如:
定居城市更换,要换行业,要重新做职业定位,要去继续读书深造,家庭原因,身体原因等。
同时,要写得决心足够,字里行间要能看出这不是你一时冲动,而是深思熟虑之后的决定,这样老板一般就不会劝你留下,极大提高你顺利辞职的概率。
4、说明会交接好工作
凡事做到有头有尾,是一个人靠谱的体现。
有始有终是一个职场人必备的素养。离开的时候,也要像刚入职那样,谨小慎微,认真地做好每一件事,站好最后一班岗。
因此你要在离职话术中说明,自2一定会很好的完成工作交接,甚至说明一下自己已经完成了哪些工作,哪些还需要下一个人继续完善,准备如何交接,何时能交接完成。
最后再保证一下,说明要接手自2工作的同事对自己的工作内容没有疑问的时候再离开。
这样可以让老板最大程度的安心放心,也让他觉得你已经把离开的损失降到最低了。
5.切忌展示负面信息
有的人在表达感激祝福之后,还会顺便给公司提些意见,千万不要这样画蛇添足。
写离职话术时不要带着一股怨气抨击公司制度、政策和规划等,把公司说的一无是处。不批评、不说上司或同事坏话,更不要说粗口话,照顾一下看信人的感受,辞职信也能看出人品的。
其实就算你把怨气撒出来了,也没什么用了,你都要辞职了不是吗。
一般来说,离职时,人事或上司找谈话,也会希望你能说说对公司有什么看法和建议。
这时候不要真的提一些尖锐的问题,否则就是傻,有建议的话早干嘛了呢?提建议,恰当的节点是你还在职的时候,那时候提建议,叫忠诚,希望公司好,要离职的时候再提,那叫倒苦水,叫指手画脚,很不妥。
离职时说难听的话,本质上对于公司来说是没有什么损失的,而你会自降身份。
其实也就跟分手一样,分手时双方不要讲对方这需要改那需要改,一段感情要结束时,最好的处理方式就是感激和祝福,也不枉相爱一场。
6.安静离开,忌大张旗鼓
离职申请被批准后,想跟别人告别,可以单独告别,别把离职这件事拿到台面上说。
可以给自己的领导和平时工作交集比较多的同事私发消息或邮件,表达一下感激之情,千万不要在公司总群里发消息,更不要发全员邮件大张旗鼓地说你要离职了。
有的人会觉得,跟大家说自己离职了,表达一下对公司的祝福没什么不妥,也显得自己很重视大家。
如果从员工的角度来说,当然没什么。但是从公司、从老板的角度来说,他其实是不希望你发全员邮件。一来,会影响其他人的情绪,二来,影响公司的稳定性。
有个朋友说,他以前就干过一个傻事,自己离职时发了全员邮件,结果临走了被领导骂了一顿,因为当天有两个新同事入职,搞得特别尴尬。
当然也有例外,比如老板主动让你跟大家道别,这时候可以编辑一段话术发给大家。还有就是你在公司身居要职,悄悄的离开也并不是好事,我记得我创业前离职时就发了全员邮件,因为当时在公司做副总裁,还是应该跟大家道别一下。
7.结尾再次表达感谢和祝福,井落款
结尾的时候,再次简明的感谢一下公司和领导的培养,感谢同事的配合支持,送上真诚祝福,希望将来还有机会再聚再合作之类的话。
然后留下自己的联系方式,说几句希望保持联系的话。
最后落款,写上比如“此致一敬礼"等,写下姓名和具体日期。
今日思考互动:
听完这节课你可以反思一下,过去离职时有没有做得不好的地方,欢迎分享经验得失。
如果课程对你有用,请推荐给自己的好朋友一起听,感谢,我们下节课见。