一、VUCA时代来临
1、移动互联网时代的特点
移动互联网时代具有四大特点,分别是易变性(Volatility)、不确定性(Uncertainty)、复杂性(Complexity)、模糊性(Ambiguity),英文首.字母连起来就是VUCA。
易变性。指现在的商业环境变化非常快,竞争对手随时出现,巨头随时可能倒闭。
不确定性。指现在市场下,有很多事情是无法预料的,组织对各种意外没有预见性。
复杂性。指一个组织往往被各种力量、各种因素、各种事情所困扰,成败并不是由某个单一因素决定的。
模糊性,指由于各种条件和因果关系的混杂,人们对现实的误解很多,对未来的前景认识也不够明朗。
2、组织该如何适应VUCA时代
一个组织要想适应这个不断变化的VUCA时代,需要关注这四点:愿景(Vision)理解(Understand}明确(Clarity)敏捷(Agility),英文首字母连起来还是VUCA。.
愿景的意思是,虽然眼前是看不清的、模糊的,但是企业一定要有-一个非常清晰的愿景和使命,知道自己到底想做什么?要成为什么?
理解的意思是,企业要理解自己的核心竞争力是什么,是创新?是技术?是营销?是产品?
明确的意思是,企业要明确自己的市场和方向,知道哪些是该做的,哪些是不该做的。
敏捷的意思是,了解了自己的使命愿景、核心竞争力、市场方向之后,要走得足够快才能在竞争中取得胜利。
二、敏捷与敏捷组织
1、什么是敏捷?
1)瀑布开发与敏捷开发
瀑布开发把开发人员定义为流水线_上的工人,把软件项目的开发分隔成各个开发阶段,比如需求分析、要件定义、基本设计、详细设计、编码、单体测试、结合测试、系统测试等。
敏捷开发把软件开发的大项目分割成一个个小项目,在一-定的周期内不断地迭代,所以能够主动接受需求变更,这就使软件具有灵活性、可扩展性,更能满足客户的需求。
2)敏捷的含义
上世纪90年代末,在美国的爱立信全球研发中心,敏捷开发的概念诞生了。后来,这种精神、做法从开发领域慢慢延伸到整个企业组织,包括组织架构、企业文化、运营流程、人力资源、绩效管理等各个方面。敏捷的含义也随之不断演变,包括高效、精益、迅捷、平衡、灵活、知晓、准确等。
2、敏捷组织的特点
理想的敏捷组织是一个大的团队,这个大团队是由小团队构成的。这个团队里最重要的是创新、变革、解决问题、团队协作。敏捷组织需要的是透明、分享,因为只有这样,团队成员才能互相理解、互相信任、互相配合,才能通过创新、变革取得业务的拓展。
1)注重应变。传统组织强调的是从上到下的控制,注重计划、预算。敏捷组织也做计划、预算,但更注重的是快速反应与适应的能力。
2)去中心化。传统的组织架构是科层制的。领导在金字塔的顶端,员工在金字塔的底端,这样的组织沟通效率低,行动效率也低。
现在全球出现了很多新的去中心化的网络化组织。在这样的组织里没有总经理、部门经理,每个人都是自己的经理,这样扁平化的组织形式,更能激发员工的积极性。
3)追求持续适应能力。传统组织追求效率已经达到极致了,现在要更加注意--个组织持续的适应能力。
3)追求持续适应能力。传统组织追求效率已经达到极致了,现在要更加注意一一个组织持续的适应能力。
4)灵敏小团队。传统的组织形式都是大部队,尾大不掉,效率低下。敏捷组织的小团队人数通常都不太多,一般有6到7个人,方便沟通,工作效率非常高。
5)鼓励、授权、自下而上。传统组织多是对员工进行自.上而下的指挥与控制,敏捷组织会创建宽松的环境,注重对员工进行鼓励与授权。每个员工都像领导一样,对自己的工作负责。
三、IBM敏捷绩效管理的变革
1、背景与难点
100多年来,IBM-直在追求不断地变革。在2016年底,IBM又推出了全球绩效管理变革的口号,也就是敏捷绩效管理,来支撑它的新战略。但是这次绩效变革也面临很多难点,比如:
1)科学的目标设定与分解。从公司到部门,再到员工,怎样设定目标才能让彼此支撑,是个很大的问题。
2)培养经理人的反馈文化。经理在进行部门管理的时候,能否有非常好的领导力,做好反馈,也是个大难题。
3)多维度绩效结果的运用。现在绩效结果的运用相对比较单一,难点是怎样才能有一个多维度的应用。
2、目标设定的维度
基于这些难点,IBM做出了相应的变革。在目标设定方面,IBM采用了ACAP(Adaptive ComputeAcceleration Platform,自适应计算加速平台)的Checkpoints(检查点)系统,从以下五个维度进行了设计:
1)业务成果(Business Results)比如销售额、利润率、人均收入、项目回款、项目交付延迟等指标。
2)成就客户(Client Success)包括新客户获取、老客户保留、客户满意度、客户投诉等层面。
3}创新为要(Innovation)包括创新团队、创新部门人数、新技术营收、新产品数量等指标。
4)团队责任、团队贡献(Responsibility toothers)包括团队流动率、团队晋升率、团队目标达成率、参与团队项目的数量、参与团队项目的销售额等指标。
5)个人技能(Skills)包括参与培训的小时数、行业经验证书等。
3、ACE反馈模型
为了解决中层经理的领导力问题,培养经理人的反馈文化,IBM设计了一-款APP,叫ACE FeedbackModel(ACE反馈模型)让员工和经理全部都下载、使用。IBM的经理在使用这款APP的时候,必须做到ACE(Appreciation、Coaching、Evaluation)。
1)感谢(Appreciation)。IBM要求经理感谢员工,目的是让员工感受到除了基本工资之外的认可。
2)教练(Coaching)。IBM要求经理必须要帮助员工,这是为了员工的成长。只有员工成长了,企业的业绩才能有提升,组织才能受益。
3)评价(Evaluation)。IBM要求经理对员工进行年终评估,是为了帮助员工提升能力,改善业绩。
4、考核等级的设定
为了能够实现绩效结果的多维度应用,IBM的经理会根据目标设定时五个维度的表现情况,将员工分为三挡:优秀(Exceeds)、合格(Achieves)待改善(Expects more)。
有了这三挡之后,每个员工就都知道自己哪些方面需要改进,进而才能不断地成长。
小结:
1、VUCA时代的来临。移动互联网时代具有四大特点:易变性、不确定性、复杂性、模糊性。一个组织要想适应不断变化的VUCA时代,需要关注四点:愿景、理解、明确、敏捷。
2、敏捷与敏捷组织。敏捷的含义包括高效、精益、迅捷、平衡、灵活、知晓、准确。敏捷组织的特点有:注重应变;去中心化;追求持续适应能力;灵敏小团队;鼓励、授权;自下而上。
3、IBM敏捷绩效管理的变革。在目标设定与分解方面,IBM从业务成果、成就客户、创新为要、团队责任、个人技能五个维度进行了变革。在经理人的反馈文化方面,IBM设计了ACE反馈模型,要求中层经理必须对员工进行感谢、教练、评价在绩效结果的多维度应用方面,IBM根据目标设定时的维度,将员工分为优秀、合格、待改善三挡。
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