大家好,我是牛得奖,欢迎来到职场写作与沟通,让自己值钱,也让别人知道自己值钱。我们继续讲工作汇报写作。
工作汇报写得好,升职加薪来得快,但如果写不好,就会越写越坑,坑自己。
工作汇报要认真准备,不要临阵磨枪。否则就是傻,你忙忙活活这么久,干活的时候你有时间,汇报成果的时候你应付过去,这就是自己坑自己。
工作汇报写作,一定要避开下面这些坑:
第一坑,流水账,形式主义
流水账非常常见,就是把工作罗列一下。
比如有人流水账式写日报:
1.开了晨会
2、和候选人约面试时间
3、整理邮寄信息,约快递
4、与销售部门的同事沟招聘问题
5、面试了2个候选人
有人流水账式写年终汇报:
1.写了50篇原创文章
2.转载文章130篇
3、策划了5场活动
4.头条号坚持日更
流水账就是搞形式主义应付工作,不提供真正有价值的信息。
你的结果呢?成绩呢?思考呢?反思呢?接下来的计划呢?
没有自己的思路的工作汇报是不完整的。堆砌的工作汇报,如同行尸走肉般没有灵魂,讲起来也很苍白无力,无法让别人看出你的工作能力在哪里。
汇报不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。如果你讲了做了什么,再加上你的分析结论就很好了。
如果你汇报了问题,再给出你的解决方案就很好了,如果没有确定的方案,至少给出几个解决方案的方向也可以,只说问题没有解决方案,那你不是给老板省事的,而是添乱的,是给领导安排任务的。
如果你写的是大的目标计划,还要再讲一下你的关键策略,以及推进时间、完成时间、资源需求、人员匹配等,这也是老板特别想听到的,否则就是假大空的发誓和许愿。
第二坑:没重点,事无巨细
很多人为了展示自己很忙做了很多工作。就事无巨细的写在工作汇报上,其实老板不是傻子,傻子当不了老板。再说了,你看起来很忙,最后没什么结果,不是更显着自己无能么?
我之前.上班时看过一个人的周报,她说自己做了份调查问卷,之后统计了数据结果。你猜怎么着?她竟然把自己的问卷内容,以及每个人的选项都贴到邮件里了。光那个问卷,我就翻了好几屏才看完。貌似提交上来很多东西,实际上真正有价值的东西就只有几十个字。
老板时间宝贵,希望能尽快看到关键信息重点事项,没有重点,让领导自己去找重点的汇报只会让领导厌烦。所以我们要用“节省老板时间”的原则写重点写亮点,细枝末节的东西尽量删掉,更不要跑题。即使要说一些细节也要分清主次,不要本末倒置。
如果是年终汇报,这一点更重要,因为一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,事无巨细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓,会让领导崩溃。
要清楚年终汇报绝不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。
第三坑:夸大事实,炫耀邀功
有的人上班摸鱼,但写起汇报的时候毫不含糊,本来一句话能说完的说了三句,“假大空”的话占据了主要篇幅。不是他主要负责的事情,在汇报里也成了他全权负责的了;张口闭口就是“我安排了什么什么,我协同某某疏通了什么,还把人员安排敲定是什么什么";有的人写着写着,就把自己当成了一支队伍;还有人写工作汇报是不管自己是否能做到,就喜欢一股劲的做各种高大上的承诺。
看他的汇报,你会觉得他很勤劳能干,工作起来一个顶俩。但是你汇报的对象一般来说跟你一个部门,即便是跟你平时接触比较少的.上级领导,你有几斤几两,时间久了,大家心里都很清楚,你的能力跟你汇报的明显有出入,他们也能察觉得到。而且就算领导不知情,还有很多双眼睛盯着你呢。
写工作总结,你可以写别人给你提供了哪些帮助,促使你完成了工作任务,但你不需要总结别人的成果,只需要写好你自己的,除非你是部门负责人。
写汇报要实事求是,你有没有在吹嘘,夸大,其实领导是能看出来的。比如你知道数据很重要,想粉饰一下,其实领导也有自己的绩效,他可能比你更在乎数据,心里早有底,你是不是夸大,他心里也有数。你的报告中有虚假的成分,领导对你的好感可能立马减少50%,也会给你打上不靠谱的标签,那就得不偿失了。
写报告是汇报结果,不是炫耀,更不能在过程中夹带升职加薪的要求,如果你想申请升职加薪,要单独再写申请,而不是这种不真诚的做法。
第四坑、打小报告,甩锅推责
如果工作因为同事的原因没有及时推进,或者其他领导确实影响了你的工作,要用正向思维寻找帮助,不要要直接打同事的小报告,这样会给领导留下不好的印象,打小报告,也恰是暴露了你缺乏沟通能力,团队协作能力差。
如果是因为自己的原因工作没做好,等要真诚反思,真实汇报,希望得到帮助,而不是给自己找推脱理由,甚至甩锅别人,攻击别人。也不要因为没做好就马后炮,”早知道........“我原本也是这样安排.....
不要只报喜不报忧,也不要怕报忧,相反越是坏消息,越要尽早去汇报,其实汇报工作本身也是一个呈现问题寻求解决的过程。
第五坑、其他比较坑的坑
1.重点信息错误。
提供错误数据或者数据缺乏证据是很严重的错误,会有误导嫌疑,会让领导认为你办事不利,有蒙蔽的倾向。
2.越级汇报。
职场中其实很忌讳越级汇报,一般是,自2汇报的东西要和直属领导先沟通确认,如若需要跨级沟通,最好和直属领导沟通确认后再做。
3.有争议的问题先与上司沟通。
未与上司沟通的前提下,不要当众提出争议问题。
对不确定好坏、或主观性的工作成就,不妨先与上级讨论,才再写于汇报工作表中。
4、汇报不看对象,满口专业术语。
要站在领导的角度思考,以领导能理解的语言来写。领导也是个人,有他的认知局限,不是说领导就一定比下属专业,他可能是其它方面比你强。
今日思考互动:
听完这节课,你可以盘点一下,你过去在汇报中踩过哪些坑?欢迎留言分享。
如果课程对你有用,请推荐给自己的好朋友一起听,感谢,我们下节课见。