大家好,我是牛得奖,欢迎来到职场写作与沟通,让自己值钱,也让别人知道自2值钱。今天我们来讲一下求助话术的写作。
职场中我们经常遇到需要别人帮忙的时候,有时是在公司内部,求助同事、领导、老板,有时是求助一些同行、朋友等等。
你会发现,同样是求助,结果天壤之别,有些人特别容易得到帮助,有些人却总是被拒绝,甚至直接被无视。
原因是多方面的,但你的表达一定是其中至关重要的因素。
很多时候我们求助别人,都要发微信或者发邮件,这就需要你把话术写出来,即使打电话、语音通话或者面谈,为了更好的表达,你也得打一下腹稿,所以学习写求助话术是非常有必要的。
如何写求助话术?
一.开门见山,不要绕弯
一定不要过度寒暄或者绕弯,求助别人本来就是要占用别人的时间和资源,你再寒暄半小时绕着弯说,那就更浪费别人时间了。
我以前.上班时,销售部门的一个同事,平时也没怎么跟我打过交道,结果有一次却约我到楼下喝咖啡,我有种预感他有求于我,既然是同事,就跟她下楼了。
“最近怎么样啊?忙不忙?”
“写作很累吧,你从大学时就喜欢写东西么?”
“你来北京几年了,感觉怎么样?”
....
东扯西扯,结果最后告诉我想让我帮她改一个文案。这时距离我和她开始聊天,已经过了二十分钟了,可想而知我的心情。
寒暄几句可以,但一定要适度,否则是加倍浪费别人的时间,同时也会让对方感觉到不真诚,像是在套路自己。
按照金字塔原理的表达逻辑,你应该先开[了见山的说一句大概这样的话:
称谓+如果可以的话,我需要你/您帮个忙.
先真诚的说明来意,让别人有个心理准备,然后再具体展开。
二、态度诚恳,切忌命令
很多人完全意识不到,自己每次求助时语都太生硬,甚至是在命令,完全不像是在求助。
我有个朋友Megan说,有一天老板很生气,因为新入职的女同事S很不会讲话,S想让老板多教教他跟客人谈生意的谈判技巧,但S在微信上发给老板的一句话是:“老板,你把我拉到你谈生意的群里吧。"
老板很生气,回了S一句:“你问问Megan,如果她问我这句话,会怎么表达”
Megan说:我看到S发的对话截图后,就马上对他说,你这是在命令老板!虽说老板是一个非常风趣的东北女汉子,平时跟我们嘻嘻哈哈,但怎么说她也是领导。即使是日常沟通的微信上,可以轻松一点,依然要有尊重之意,这是最基本的礼节。如果是我,我会这样给老板发个微信一老板,我想加强一下谈判技巧的学习,如果方便的话,能否有新合作要谈,需要拉群时也把我拉进去,我想观摩和学习您跟客人谈生意的技巧,谢谢老板!
我有个写作学员,她的一个师妹向她求助,问她一大堆细节问题,她都一详细解答了,师妹也并没有表示感谢,而且最后还跟她要整理的资料,说了一句:把你的资料打包发我就行了。
我这个学员后面就直接拒绝了,她说:什么叫打包发我就行了,当时有点无语,这语气让我觉得她不是在求助,而是上级领导在给我安排工作,让我觉得很不爽,后面再问我帮忙也不想帮了。
什么是求助?
就是别人本没有义务要做的事,你让别人去做,所以一定要注意说话的态度和语气。
而且不管最终能否获得帮助,都要在求助的一开始提前表达感谢,时间是最宝贵的资源,不管别人帮忙与否,你的求助本身都已经占用了别人的一定的心力,提前表达感谢,会让人生出感动,更加容易获得帮助。
三、换位思考,让人舒服
别人帮了你并不代表你很好的完成了求助,为什么呢?
还要看别人是否是很乐意的帮了你,如果别人帮了你,同时又很不爽,那也不算好的求助,因为下次可能就真不帮助了.
我们的题目中表达的意思就是,让别人乐于帮你,要开心的帮你。
怎么做呢?
一定要换位思考,让别人舒服。
第一、尊重别人的付出
有个朋友让我帮忙介绍一个讲师给自己企业做培训,我本来可以帮他的,但他其中说了一句"这也没多大事,你就帮我打个招呼介绍一下吧!",我就不想帮他了。
“这也没多大..
“就这一点小事!"
“这点小忙对你来说不难!"
“你就顺便帮我一下.."
这样的表达都是忌讳,等于是在说“其实你也没付出,其实你也没怎么帮我”,别人帮了你,还被定义成“小事”"顺便”,当然很不爽了,所以“顺便”这类词,只能是被求助者说,而不是求助者说,即使是真的顺便,也不应该你说,求助者永远都要尊重别人的时间和付出。
第二、学会真诚赞美
人被真心赞美时,往往会更愿意帮你,因为TA在帮你的同时,也得到了回报一成就感、偷悦感、自我实现的价值感。
我做公众号转载别人的文章去申请授权时要发申请话术,经常加一些赞美的话:昨天看了你发的头条文章,写得太接地气了,而且非常实用,我发到公司群里大家看完都说很有启发,所以我想转载到我的公众号 牛得奖上,让你这篇文章帮助更多人成长。
第三、强调可选择
有些写作老师会教你“写出让人无法拒绝的求助话术”,我不建议大家学,收到这样话术且本来就不太会拒绝的人内心多么焦灼,不帮忙多难做人。
我这门课教你的一定不是“让人无法拒绝”,而是"让人乐于帮你”,这句话的另一面是,让别人真的没法帮你时,也能友好的拒绝你而不觉得伤感情。
有句话说,「自由不是想干什么就干什么,而是不想干什么,就有能力不干什么」,很多人都渴望着能按照自己的意愿做事,不喜欢被安排,不希望被剥夺选择权。
如果在请求别人帮助的时候,你让别人觉得就非帮你不可,其实很容易就会激起对方的逆反心理,越是逼着我帮你,我越是不想帮,即使我有那个能力帮忙。
所以求助话术中,一定要强调对方可选择,比如:如果不方便也没关系,依然感谢你。
第四、切忌道德绑架
有个朋友在医院当护士,同事之间倒班常常要几个人商量着来,以防谁有事走不开。
有一次,她同事要和她倒班,但是那天她也有要事在身,便拒绝了。
不想,对方听了她的话,当时就不高兴了:"我以前帮过你,你现在却不帮我,你这个人怎么这样?”
求助别人,不能说以下这类话,否则就变成道德绑架了:
“这点小事你不会不帮吧?”
"大家都知道你这个人特别乐于助人,你肯定不会拒绝我"
“同事之间,互相帮忙是理所应当的.."
第五、切忌过于赤裸
有的人在求助时,为了让对方答应,经常想到一个利益互换点,但不懂得如何表达,经常表现得很赤裸。
我记得有一次有同行求助我时,有几句表达让人特别不舒服,他说:你将来肯定也需要XXXX,你这次帮我,我到时候肯定也会帮你。
这种我都会直接拒绝,是你现在要求助于我,不是我求助你,再说谁稀罕你的帮助,本来可以帮你,你说成一种赤裸裸的交易,我就不想帮了。
第六、切忌随意催促
要知道,不仅仅你自己的事情重要,别人也有自己的事,别人的行程不可能空着,因你而变。在求助别人之前,先尊重别人的行程,千万不要一说出要帮助的事情,随即给出很近的Deadline(截止日期)。
我有个同事叫K,经常冷不J就在群里艾特一下服务部(]的同事,说需要他们做某某事情非常紧急。偶尔紧急事情,大
家可以理解,但是每一次的事情都是紧急就很有问题。久而久之,服务部[的同事不太理会K的“紧急求助”。
就像狼来了一样,当他真正需要非常紧急的协助时,别人也懒得搭理他。因为K已经将合理的偶然性概率耗尽完了。
四、给人便利,降低成本
你一定要明确的一点是,求助别人,别人如果帮你,是一定要付出成本的。
如果你能在求助别人时,能尽可能降低别人帮你的成本,那么别人帮你的可能性就会更大。
如何降低别人帮你的成本?
从以下几个维度出发:
第一:降低别人的理解成本
一定要清晰准确的描述你的问题和需要对方做什么,忌让对方猜测你到底要说什么,本身大家就都挺忙的,搞半天不知道你需要我做啥,我怎么帮你?
我有个学员,在北京读大学,她发邮件问导师问题,经常得不到回复。但她说她的学姐几乎每次发邮件都能得到回复。
问题出在哪?
后面她的学姐每次发邮件给导师时,会将邮件抄送给她,她发现自己跟学姐在表达上有很大差距:她的邮件经常虎头蛇尾,有问题就直接问导师,经常没有任何背景信息,问题也提的非常含糊;而学姐的邮件从头到尾从不含糊。开头简单问候,中间提出问题,给出自己的思考,方便导师理解自己的思维漏洞并指点,最后结尾总是会说,请您有空回复我即可。
另外求助的内容最好要具体一点,不要大而空。
比如,“你PPT做得好,教教我吧!"
这样别人怎么教你?
你要说“你能在PPT配色技巧上,给我点儿建议吗?我要做一份年终汇报PPT,感谢感谢!”
我有个优秀的写作学员跟我说,每次别人问她“你写作很好,可以教我吗?”,她都会直接把我的训练营推给她。
我说:你太给我面子了!
她说:不是,因为她的问题太宽太大了,从头到尾给你讲怎么写作,我当然直接让你报训练营了,如果你问的是,你的标题都取得好厉害,能帮我看一下这篇文章的标题么?那么我可能会跟你探讨一下。
第二:降低别人的时间成本
尽量准备好话术,一次把话说完,不要问一句说一句。
有个朋友应聘上了教师岗位,她的一个学妹向她求助,询问考编经验,直接把我朋友搞得不耐烦了。
学妹说,想考教师岗。
朋友问:你考哪里?
学妹说:考山东。.
朋友问:山东的哪个城市?
学妹说:济南。.
朋友又问:小学还是中学?
学妹说:初中。
朋友又问:哪科的老师?
学妹说:语文。.
.....
这样的对话不少见吧,没有耐心的人根本不会回答你那么多问题。
有的人微信上问,有时候对方回复后,自己又半天不回,更浪费时间。
所以,求助话术一定要想清楚,表达全面,一步到位,否则就是浪费时间。
第三:降低别人的操作成本
我的朋友Scalers是个知名作家,经常有人请他为自己的新书写序。
有个人请他写序时,Scalers让对方把样章发一下,他收到了一份word文档,从文档上看,这书本还没有定稿,目录章节比较乱,主题也散,甚至有的章节还没有拟好标题。
Scalers问对方书定稿了没?对方回答已经定了。
Scalers又问,编辑没有什么意见吗?对方说,编辑觉得差不多了。
Scalers跟对方说:请您给我一个最终版本可以么,就是排好版,确定的最终版本,准备打印的那种,这个草稿他没法看。
一周后,Scalers收到了第二二份word文档,排版有了改进,但是那份文档更像是为了应付,而匆忙做的修改。
最终,Scalers没有答应给这个人写序。
与此同时,还有个人找Scalers给自己的书写序,这个人发过来的样章全部定稿,PDF排版整整齐齐,已经是下印前的最后版本。Scalers读了这个人的作品,也发现他的确是做了很多努力。相比之下,第二人的工作做的很到位,他在向人求助之前就已经把麻烦给Scalers扫清了,这样就极大降低了Scalers帮忙的操作成本。
我自己出版《学会写作》时,找了几个大佬写推荐语,也都是准备得很周到,甚至给对方准备几个推荐语的写作方向,甚至有的大佬比较忙,我还回询问对方,如果可以的话,我可以写两条,让对方在此基础上选择然后修改,这样就降低了对方的帮忙成本,所以我很容易拿到几个含金量很高的推荐语。
请人帮忙的时候,把自己能做的都做好,让对方最小的付出就能完成对你的帮助,对方才会更愿意给你提供帮助。
五、利己利人,实现双赢
第一:找到利益结合点
有个朋友组织了一个会议,已经跟老板确定好时间,一般来说,老板的时间最宝贵,除非他改时间,否则不能轻易让老板改时间配合同事,但那次就刚好自己的领导要出差,不得不请求老板改时间。
直接说肯定是找骂,最后我那个朋友是这样搞定的,她说:
“老板,X总要去厦门谈一个300万的单子,不巧的是,他刚好在原本确定开会的那一天也就是周三出门,周四回来,但是公司的会议又必须由您来主持,可能需要您把会议时间改到周五,您看行吗?”
没有哪个老板会愿意丢掉300万的单子对吧,这就是找到利益结合点去表达。
第二:不要损人利己
我有个朋友是老师,有一次,他们学校组织冬季体育测试,有个女老师分到了室外,她分到了室内。那个女老师怀孕了,想跟我朋友换换,但她的表达是:“你能跟我换一下吗?我不想在室外,我怕我被风吹感冒。
虽然那个老师达成目的了,但这句话让朋友很不爽:你怕被吹感冒,我被吹感冒就没事了?这是典型的损人利己。
第三:展示自己努力过
人们更乐于帮助那些试图自助的人,因为你没有把问题囫囵的丢给我,而是尝试解决了一部分。
我们来看一个求助开场对比。
A.王姐,老板发的邮件我不太清楚什么意思,里面还有个专业名词,您帮我看一下吧。
B、王姐,您方便的话,我有件事想请教您,感谢。是这样的,老板发了个邮件,其中提到一个XXX专业名词我没听过,于是上网搜了一下,原来是XX意思,我理解是他想让我们....(阐述自己的理解),不知道对不对,你觉得呢?
求助别人之前先求助自己,实在没办法了,也要告知对方,自己在这个问题上做过了什么努力,现在卡在哪一步需要协助。
求助不等于麻烦别人,更不等于让别人花时间精力解决,自己坐享其成,否则就是典型的利己损人。
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