一、目标管理工具的历史沿革
1、MBO。1967年彼得,德鲁克(Peter F.Drucker)在《管理的实践》中提出了目标管理和自我控制的管理哲学。这个MBO(Managementby Objectives,目标管理)的思想,影响了后面所有的绩效管理的工具。
2、SMART、KPI。20世纪80年代,美国教授Doran在《管理评论》中发表了《用S.M.A.R.T方法写出愿景和管理目标》,目标管理的SMART原则(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound)由此诞生。紧随其后,利用KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)进行绩效考核的方式在美国也迅速成为主流。
3、BSC。20世纪90年代末,哈佛教授RobertKaplan发表了《平衡计分卡-驱动绩效指标》,提出了BSC(Balanced Score Card,平衡计分卡)的战略管理与考核工具。
4、OKR。几乎是在同时代,英特尔前CEO安迪格鲁夫(Andy Grove)设计出了OKR(Objectivesand Key Results,目标与关键成果法)的目标管理工具。之后,约翰.杜尔(John Doerr)又将其引入到了Google。
二、KPI
1、KPI的作用
KPI;是Key Performance Indicator的缩写,是指关键绩效指标,是对整个公司战略目标的分解,反映公司重点经营活动的效果。KPI可以是定量的,也可以是定性的,但必须是可衡量的,能反映为实现战略目标而实施的关键举措的成效。
2、KPI的设计原则
KPI的设计要遵守SMART原则,也就是具体的(Specific)、可度量的(Measurable)、可实现的(Attainable或Achievable)相关联的(Relevant)、有时限的(Time-bound)。
1)具体的。KPI首先一定要是具体的,也就是实实在在的、可落地、可操作的,不是抽象的。我们使用5W2H工具就能将KPI变得更加具体。其中,When是何时,Where是何地,What是何事,Who是何人,Why是何因,How是如何做,Howmany是做多少。
2)可度量的。可度量的就是要KPI要能进行量化或细化。5W2H中的Howmany(做多少)、When(什么时候做完)都可以作为可度量的工具。
3)可实现的。目标要有挑战性,但是也要让员工“跳一跳,够得着”。比如员工能完成的销售额是100万,就可以设定目标为120万,如果达到就给更多的奖金。
4)相关联的。相关性的意思是绩效考核的目标要.与公司战略经营目标、岗位职责相关。考核的指标不仅要有利于员工之间的协作,还要有利于部门之间的协作。
5)有时限的。有时限的指的是所有目标都要设定结束的时间节点。
三、BSC
1、背景介绍
平衡计分卡(Balanced Score Card)源自哈佛大学教授RobertKaplan与诺朗顿研究院(NolanNorton Institute)的执行长David Norton于90年代所从事的“未来组织绩效衡量方法”一种绩效评价体系。
经过将近20年的发展,平衡计分卡已经发展为集团战略管理的工具,在集团战略规划与执行管理方面发挥着非常重要的作用。
2、基本框架
1)战略地图。BSC首先是根据公司的使命、愿景、价值观画出战略地图,也就是设定公司的整体目标,这个目标有长期的,也有短期的。
2)平衡计分卡。把战略地图中的目标转化成具体的可衡量的指标、目标值、行动方案,生成平衡计分卡报告
3)单项战略行动计划表。平衡计分卡中的任何一个单项指标都会匹配一-个单项战略行动计划表。
3、衡量维度
平衡计分卡的四个维度是考核一家企业是否优秀的重要工具。
1)财务。财务方面包括增加客户价值、扩大销售收入机会、改善成本结构、提高资产使用率等。
2)客户。客户方面包括价格、质量、时间、功能、多样性、服务、合作关系、品牌等多角度的客户价值定位。
3)内部运营流程。内部流程方面包括业务管理流程、客户管理流程、产品和服务的创新流程、政策法规和社会事务管理流程等。
4)学习成长。学习成长方面包括人力资本、信息资本、组织资本等。
4、使用评价
1)BSC的框架是--图、--卡、一表,相对来说比较难以推行,尤其是战略地图很难画。
2)BSC的框架自下而,上是有逻辑关系的,是层层支撑的。学习成长部分支撑内部运营,内部运营部分支撑客户,客户部分支撑财务结果。
3)BSC的框架中最关键的是平衡,是财务和非财务(客户、内部运营、学习成长)的平衡。
小结:
1、目标管理工具的历史沿革。从MBO、SMART、KPI,到BSC、OKR,目标管理的工具不断进行着变革,这种变革是--脉相承的。
2、KPI。KPI是对整个公司战略目标的分解,反映了公司重点经营活动的效果。KPI的设计要遵守SMART原则,也就是具体的、可度量的、可实现的、相关联的、有时限的。
3、BSC。平衡计分卡是集团战略管理的工具,基本框架分为战略地图、平衡计分卡、单项战略行动计划表三E部分,衡量维度分为财务、客户内部运营流程、学习成长四个方面。
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